Jak jsme modernizovali interní systém poklady pro Volvo Group Czech Republic, s.r.o.

Case Study pro Volvo Group Czech Republic, s.r.o. aneb modernizace interního systému pokladny

printscreen z interního systému Volvo CashDesk

Case Study pro Volvo Group Czech Republic, s.r.o. aneb modernizace interního systému pokladny

Společnost s názvem Volvo Group Czech Republic, s.r.o. nás oslovila s žádostí o přepis staré aplikace pokladního systému na jednotlivých servisech. V té době již měli připravenou důkladnou analýzu současného stavu, podle které jsme mohli řešení kvalifikovaně posoudit a odhadnout tak náročnost celého projektu.

 

V rámci projektu jsme klientovi dodali tyto služby:

  • redesign aplikace pomocí design manuálu Volvo
  • návrh serverless řešení na AWS (Amazon Web Services)
  • integrace terminálu ČSOB GAPA (Platba kartou přes terminál)
  • testování
  • vydání do produkce a následná podpora

 

Co bylo cílem?

  • zefektivnění fungování a redesign pokladny
  • přepsání aplikace do modernější technologie
  • přidání nových funkcí, které usnadní práci zaměstnancům
  • dodat řešení v krátkém čase, tzn. do 3 měsíců

 

V čem je aplikace nová?

Pomocí změn, které jsme provedli se nám podařilo dosáhnout snížení zátěže na papírovou formu evidence a zjednodušit procesy. Nová funkce pokladny spočívá v tom, že zaměstnanci již nemusí vyplňovat papírové uzávěrky, ale vše dělají digitálně přes webový interní systém pokladny. Díky této funkci stačí ve výsledku už jen peníze spočítat v pokladně.

Další nová funkce zjednodušuje evidenci účtenek a jednotlivých položek, na dokladech se nově už nemusí používat soubory .xls a stačí účtenky naskenovat, přiřadit potřebné položky a odeslat do systému.

 

Získání certifikace u ČSOB

Díky této spolupráci, jsme jako AstrumQ navíc prošli certifikací a stali jsme se novým zalistovaným dodavatelem řešení ČSOB GAPA. Jedná se o platební terminály, které jsou na servisech Volvo Group Czech republic, s.r.o. pro pohodlné platby kartou.

Celou aplikaci jsme vytvořili společně se společností Fastest, která zajištovala návrh a realizace serverless řešení. Jako AstrumQ jsme zastřešili obchod, projektové řešení a UX i UI design aplikace.

 

Jak spolupráci hodnotili ze společnosti Volvo?

“Společnost AstrumQ jsme si vybrali z deseti uchazečů na základě výběrového řízení. Ocenili jsme přístup k řešení problémů, jejich zpětnou vazbu a oponenturu na náš návrh řešení. Komunikace byla vždy transparentní a přímá, díky tlaku na termíny také ze strany vývoje, byl produkt dodán v termínu. Určitě bych AstrumQ i Fastest doporučila.”

Barbora Vránová, IT specialistka a projekt manažerka za Volvo Group Czech Republic, s.r.o.

Na našem blogu si můžete prohlédnout i další case studies u jiných projektů.

 

Váš tým AstrumQ