Společnost VMI Silesia Most oslovila přímo CEO naší společnosti AstrumQ, Aleše Vyku s žádostí o podrobnou analýzu situace a následným vytvořením interního systému neboli digitalizované knihy oprav.
Jako AstrumQ spolupracujeme s VMI Silesia Mosev již rok a půl a s vedením celé společnosti jsme v kontaktu od roku 2015.
Čemu se věnuje společnost VMI Silesia Mosev?
Zaměřují se na opravy výměnných dílů sdělovacího a zabezpečovacího zařízení železničních dopravců, především malorozměrová relé, reléové sady, vlakové zabezpečovače a další díly. Kompletní informace o službách této společnosti se dozvíte na jejich webových stránkách www.vmisilesiamosev.cz
Vysvětlivka: relé – jedná se o zabezpečovací zařízení, zajišťuje, aby vlak nenajel na kolej, kde už jede jiný vlak.
Na obrázku vidíte digitalizovanou knihu oprav.
Jak probíhal postup?
Důvodem proč společnost oslovila Aleše Vyku, byla nejen jeho znalost se specifikací požadavků, ale také dlouholeté zkušenosti z podílení se na projektech v oblasti železničního průmyslu.
CEO Aleš Vyka okomentoval postup následovně:
“Komunikoval jsem s vedením společnosti a potřeboval zmapovat současnou situaci ve firmě. Nezačalo se hned vývojem, ale strávil jsem hodně času přímo u VMI Silesia Mosev a pozoroval jejich fungování a provedl důkladný audit. Následně jsem udělal poloautomatizovaný Excel, na základě kterého jsme pak začali s našim týmem s kompletním vývojem interního systému, který trval 7 měsíců.“
Jaký byl záměr interního systému?
- Společnost potřebovala přesný přehled o tom, co se opravuje a kolik se toho opravuje.
- Všechny výkazy se interně ve firmě doposud vedly a předávaly ručně. Hodně času se tedy zbytečně strávilo neustálym přepisováním stejných dat do různých dokumentů v Excelu, což momentální interní systémem pro opravu relé zařizuje automaticky.
- Potřebovali do společnosti nabrat i další zaměstnance, a ti obzvláště oceňují nové technologie.
Co vše zvládá digitalizovaná kniha oprav?
Jak již jsme zmínili, systém využívá tabulkovou strukturu, kam se podrobně zaznamenávají opravy, činnost lidí, generuje PDF dokumenty, a tak šetří všem zaměstnancům mnoho práce.
Na obrázku níže je ukázka předávacích dokumentů, které počítají výkon oprav a měření za daný měsíc.
Ačkoli kniha oprav je v provozu zatím krátce, už nyní lze pozorovat kolik času a financí se díky tomuto systému ušetří. Další data budeme schopni vyhodnotit po delší době využívání systému.
Chtěli byste také ve své firmě zautomatizovat různé procesy a zvýšit tak efektivitu? Přečtěte si více o tom, jak tvoříme a upravujeme interní systémy.
Samozřejmě dlouhá léta také tvoříme webové stránky a máme na starosti i další činnosti.
Jestli máte jakékoliv dotazy, kontaktujte nás.
Váš tým AstrumQ
